Automatizarea si Monitorizarea Fortei in Vanzari
Viteza de Colectare/Transmisie, Corectitudinea si Consistenta Datelor
culese pe teren sunt cele mai importante aspecte de care am tinut cont in proiectarea suitelor de aplicatii Primordial care ruleaza pe dispozitivele mobile de tip PocketPC si Palm cu care este inzestrat Reprezentantul de Vanzari.
Astfel, Compania va avea informatii utile si la timp in vederea prelucrarii lor si luarii deciziilor adecvate!
Din punct de vedere al functionalitatii prezentam cele mai importante aspecte care pot fi gestionate de Primordial Palm in cadrul unei activitati de distributie:
Pre-selling
- Gestionare Prospecti prin care potentialii clienti care nu au cumparat niciodata produsele/serviciile Companiei sunt trecuti intr-un process de follow-up periodic
- Gestionare Contracte, Clienti, Key-Accounts pe diferite categorii: situatia financiara, termene de plata, discounturi acordate, rute, blocaje. Acces rapid la starea contractelor.
- Gestiune Teritoriu de Activitate cu re-asignare on-line a zonelor de activitate
- Gestionare Produse: Preturi Multiple, Discounturi, Promotii, Ambalaje, Materiale colaterale de marketing, Inventare
- Management Documente: Preluarea comenzilor, evidenta istoricului comenzi/vanzari, “propunere de comanda”, dispozitii de livrare. Preluare incasari pe baza restantelor!
- Management utilizatori: Modulul Supervizor Online oferea posibilitatea utilizatorului sa urmareasca pe Palm activitatea Agentului din Subordine
- Rapoarte Palm: analiza vanzarilor pe baza unui istoric, evaluare target
Van-Selling
Pe langa functionalitatea de la Pre-selling, sistemul prezinta in plus urmatoarea functionalitate specifica vanzarii din masina(van-selling):
- La Client:
Emitere si Tiparire Factura pe Imprimanta legata la PDA
- La Depozit:
Gestiunea depozitului: aviz de incarcare /descarcare masina, inventar masina inventar Depozit, receptie in Depozit. Toate documentele emise se pot tipari!
Merchandising
- Prezenta la Client a produselor proprii si ale concurentei
- Materiale/echipamente promotionale proprii si ale concurentei
- Monitorizare activitate agenti si distribuitori
- Monitorizare preturi din piata
- Colectare informatie de merchandising in formulare customizabile
Primordial BackOffice
Este componenta software principala a sistemului Primordial
- Gestioneaza activitatea agentilor prin intermediul dispozitivelor de tip Palm.
- Stabileste parametrii de functionare necesare sincronizarii dintre datele din Primordial BackOffice si Primordial pe PDA, fie o sincronizare de tip Off-line, pe cablu, intre PDA si BackOffice, fie una de tip On-line, bazata pe GPRS, intre PDA-ul de pe teren si BackOffice-ul de la baza.
- Din punct de vedere operativ, creaza, seteaza, actualizeaza acele caracteristici de business care nu se pot gestiona de catre celelalte aplicatii din Companie.
Exemplu:
In BackOffice se vor seta rutele, planurile de incasare, promotiile, daca acestea nu se pot importa din
- Rapoarte, Analiza si Previziune
- Rapoarte de activitate zilnica
- Rapoarte de targeting si evaluare a realizarilor echipei su reprezentantului.
- Rapoarte de previziune (forecasting) la nivel de entitate, grupa, familie, brand de produse cu scopul eficientizarii lantului de aprovizionare (SCM – Supply Chain Management)
- Rapoarte de vanzari, incasari.
- Rapoarte comparative
Hardware
Primordial BackOffice
Pentru functionarea sistemului la Companie este necesar cel putin un PC dotat cu Windows XP unde se vor instala: aplicatia Primordial Backoffice , Serverul SQL Expres Edition al Bazei de Date Primordial si componentele necesare sincronizarii on-line si offline cu PDA-urile.
Primordial BackOffice se poate instala apoi pe orice PC din reteaua Companiei, cu posibilitatea accesarii la distanta a bazelor de date daca infrastructura retelei o permite!
Primordial PDA
Aplicatia Primordial PDA ruleaza pe PDA de tip Palm cu sistem de operare Palm OS si pe PDA tip PocketPC cu sistem de operare Windows Mobile.
In cazul solutiei Primordial ON-LINE se foloseste protocolul de transmisie GPRS care presupune achizitionarea de la unul de furnizorii GSM a cartelelor de date cu transmisie pe GPRS.
Totodata este necesara achizitionarea undei adrese IP reale de la furnizorul de Internet.
Eficient!
Forta de Vanzare este cea mai importanta componenta dintr-o Companie. Ea reflecta imaginea Companiei in fata Clientului! Ce facem? Restrictionam Reprezentantii de Vanzari sau le dam libertate si ii consideram parteneri de business?
Performanta!
Un PDA dotat cu o licenta de Primordial Online poate inlocui un calculator cu un program de gestiune intr-un punct de lucru din tara!
Profesionalism!
Instrument de pregatire profesionala in cazul fluctuatiei de personal!
Informatiile acestora raman la dispozitia Companiei ptr. instruirea noilor Reprezentanti de Vanzari!
Obiective!
1. Cresterea vanzarilor!
2. Reducerea costurilor operationale!
3 .Eficientizarea aprovizionarii, vanzarii, facturarii si livrarii!
Costuri existente!
Primordial este o solutie adaptata in primul rand nevoilor Companiei dar si bugetului avut la dispozitie.
Costurile vor fi in functie de Solutia aleasa!
Costuri Software Primordial
Oferta noastra se va realiza in urma unei analize si poate sa contina:
- Licenta Primordial Palm
- Licenta Primordial BackOffice
- Dezvoltare Interfatare ERP-ul local
- Analiza personalizari si Dezvoltare personalizari
- Training
- Implementare la sediul Companiei
Costuri Mentenanta Primordial
- Suport telefonic, e-mail
- Intretinere prin Remote Desktop
- Update Versiuni Noi Primordial
- Vizite periodice la Client
- Dezvoltare Functionalitati Noi